Hlavná Softvér Začíname s Dokumentmi Google
Softvér

Začíname s Dokumentmi Google

Začíname s Dokumentmi Google
Anonim

Naučte sa základy a začnite používať tento populárny textový procesor online

Šablóny sú skvelým spôsobom, ako ušetriť čas pri vytváraní nových dokumentov v službe Dokumenty Google. Šablóny sú profesionálne navrhnuté a obsahujú formátovanie a text tabuľky. Všetko, čo musíte urobiť, je pridať obsah dokumentu. Zakaždým získate skvelo vyzerajúce dokumenty. Šablóny sú viditeľné v hornej časti obrazovky Dokumentov Google. Vyberte jednu, vykonajte zmeny a uložte. K dispozícii je aj prázdna šablóna.

Nahrávanie dokumentov Word do služby Dokumenty Google

Dokumenty môžete vytvárať priamo v službe Dokumenty Google, pravdepodobne však budete chcieť nahrávať aj dokumenty z počítača. Nahrajte súbory programu Microsoft Word, aby ste ich mohli zdieľať s ostatnými alebo upravovať svoje dokumenty na cestách. Dokumenty Google ich automaticky prevádzajú.

Ak chcete nahrať dokumenty programu Word:

  1. Na Disku Google kliknite na + Nové .

  2. Vyberte Nahrať súbor, ak chcete nahrať jeden dokument, alebo Nahrať priečinok, ak chcete nahrať celú zložku dokumentov.

  3. Prejdite na miesto, kde je dokument uložený, zvýraznite ho a potom kliknite na Otvoriť .

  4. Súbor sa nahrá. V pravom dolnom rohu okna služby Dokumenty Google sa zobrazí indikátor, ktorý vás informuje o stave sťahovania.

    Prípadne môžete nahrať dokumenty na prístup prostredníctvom služby Dokumenty Google pomocou metódy drag and drop:

    1. Prejdite na Disk Google a kliknite na položku Môj disk .

    2. Na navigačnej table súboru otvorte umiestnenie súboru, ktorý chcete nahrať. Neotvárajte dokument.

    3. Kliknite a presuňte dokument na obrazovku Môj disk .

    4. Súbor sa nahrá. V pravom dolnom rohu okna služby Dokumenty Google sa zobrazí indikátor, ktorý vás informuje o stave sťahovania.

      Po dokončení odovzdávania súboru môžete súbor otvoriť dvojitým kliknutím na miniatúru dokumentu. Otvorí sa ukážka, kde môžete vidieť obsah dokumentu.

      V hornej časti náhľadu kliknite na položku Otvoriť v službe Dokumenty Google. Po otvorení dokumentu pomocou služby Dokumenty Google, ktorý ho efektívne prevedie do formátu Dokumenty Google, môžete podľa potreby upravovať alebo tlačiť. Všetky zmeny dokumentu sa automaticky uložia.

      Zdieľanie dokumentov na spracovanie textu prostredníctvom služby Dokumenty Google

      Jednou z najlepších funkcií služby Dokumenty Google je možnosť zdieľať vaše dokumenty s ostatnými. Môžete im udeliť oprávnenia na úpravy alebo iným obmedziť prístup len na prezeranie vašich dokumentov. Zdieľanie dokumentov je hračka.

      1. Otvorte dokument Google Docs, ktorý chcete zdieľať.

      2. Kliknite na ikonu Zdieľať v pravom hornom rohu obrazovky.

      3. Do poskytnutého textového poľa zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať.

      4. Kliknutím na ikonu ceruzky vedľa každého mena otvoríte ponuku povolení, ktorá vám umožní priradiť privilégiá každej osobe, s ktorou zdieľate dokument. Možnosti zahŕňajú: Môže upravovať, môžu zobraziť a môžu komentovať .

      5. Do textového poľa Pridať poznámku zadajte voliteľnú poznámku, ktorá bude sprevádzať odkaz na osoby, s ktorými zdieľate dokument.

      6. Kliknite na Odoslať a pošle sa osobe alebo ľuďom, s ktorými chcete zdieľať e-mail, spolu s odkazom späť na dokument.

        Zdieľanie dokumentov Google prostredníctvom priamej správy

        Alternatívou zdieľania prostredníctvom služby Dokumenty Google je získanie zdieľateľného odkazu na e-mail alebo odoslanie prostredníctvom priamej správy:

        1. Otvorte dokument Google Docs, ktorý chcete zdieľať.

        2. Kliknite na ikonu Zdieľať v pravom hornom rohu obrazovky.

        3. V dialógovom okne Zdieľať s ostatnými vyberte odkaz Získať zdieľateľné v pravom hornom rohu poľa.

        4. Zobrazí sa odkaz s ponukou nad ním. Kliknite na šípku nadol vedľa položky Ktokoľvek s odkazom môže zobraziť a potom môžete zmeniť povolenia pre každého, kto má odkaz. Vaše možnosti zahŕňajú:

          • Ktokoľvek s odkazom môže upravovať
          • Ktokoľvek s odkazom môže komentovať
          • Zobraziť môže ktokoľvek s odkazom.
        5. Vyberte požadované povolenie a potom kliknite na prepojenie Kopírovať .

        6. Po vytvorení odkazu ho môžete vložiť do e-mailu, správy alebo rozhovoru a k dokumentu bude mať prístup každý, kto má k tejto komunikácii prístup.

          Zmena predvolených možností formátovania dokumentov v dokumentoch Google

          Dokumenty Google, rovnako ako iné programy na spracovanie textu, aplikujú na nové dokumenty, ktoré vytvoríte, určité predvolené formátovanie. Toto formátovanie sa na vás nemusí odvolať. Formátovanie pre celé dokumenty alebo pre jednotlivé prvky môžete zmeniť pomocou ponuky formátovania v hornej časti obrazovky.

          Môžete tiež vstúpiť do režimu úprav pre svoj dokument kliknutím na ikonu ceruzky na pravej strane ponuky formátovania. Pri úprave máte tri možnosti:

          • Úpravy : Upravte dokument priamo. Toto je predvolený režim a ten, ktorý budete najčastejšie používať pri prvom písaní dokumentu.
          • Navrhovanie : Návrhy sa upravujú. Ak ste oboznámení s programom Microsoft Word, potom je ekvivalentom sledovania zmien. Úpravy, ktoré vy alebo niekto iný urobíte, sa stanú návrhmi a sú farebne označené. Nie sú trvalé, kým navrhované zmeny nebudú akceptované alebo zamietnuté.
          • Prezeranie : Prečítajte si alebo vytlačte konečný dokument. Toto je ekvivalent režimu čítania v programe Microsoft Word.

          Sťahovanie súborov z Dokumentov Google

          Po vytvorení dokumentu v službe Dokumenty Google môžete chcieť dokument stiahnuť do svojho počítača. To nie je problém. Dokumenty Google exportujú vaše dokumenty na použitie v programoch na spracovanie textu, ako je Microsoft Word av iných formátoch. Z obrazovky otvoreného dokumentu:

          1. Vyberte Súbor z ponuky v hornej časti dokumentu, ktorý chcete stiahnuť.

          2. Vyberte možnosť Stiahnuť ako .

          3. V zobrazenej ponuke vyberte formát . Formáty zahŕňajú:

            • Microsoft Word (.docx)
            • Formát OpenDocument (.odt)
            • Formát RTF (.rtf)
            • Dokument PDF (.pdf)
            • Obyčajný text (.txt)
            • Webová stránka (.html, zazipovaný)
            • Publikácia EPUB (.epub)
          4. Dokument sa stiahne do predvoleného umiestnenia preberania v prehliadači, takže ho možno budete musieť po dokončení preberania presunúť.

            Ak stiahnete dokument zo služby Dokumenty Google vo formáte Microsoft Word, ktorý obsahuje návrh pripomienok (podobný sledom zmien v programe Word), tieto komentáre a návrhy sa v programe Microsoft Word zobrazia ako Markup . Možno budete musieť zmeniť svoje nastavenia na karte Recenzia, aby sa zobrazila možnosť Všetky značky, aby sa zobrazili.